Как украсить офис к Рождеству искусственными елками: простое руководство

Как украсить офис к Рождеству

Самый быстрый, безопасный и экономичный способ украсить офис к Рождеству — закрепить пространство вокруг искусственная елка , затем добавьте гирлянды, тематические акценты на столе и несколько общих штрихов в вестибюле и комнате отдыха. Предварительно освещенное искусственное дерево высотой от 4 до 7 футов подходит для большинства приемных и открытых планировок. , устраняет проблемы пожарной безопасности, не требует полива и может быть повторно использован в течение 8–10 праздничных сезонов.

Прежде чем что-либо покупать, просмотрите этот короткий контрольный список:

• Подтвердите правила оформления с помощью оборудования или отдела кадров (настоящие деревья, свечи и открытое пламя часто запрещены).
• Выберите одну точку фокуса — обычно вестибюль или центральную открытую площадку — для главного искусственного дерева.
• Установите бюджет для каждого отдела или рабочего места, чтобы оформление было одинаковым для всех команд.
• Выбирайте светодиодное освещение, а не лампы накаливания, чтобы снизить потребление тепла и энергии.
• Запланируйте дату сноса заранее, чтобы украшения не задержались до конца января.

Почему искусственные рождественские елки лучше всего подходят для офиса

У офисов другие потребности, чем у домов: общие системы отопления, вентиляции и кондиционирования, оборудование для пожаротушения, бригады уборщиков и десятки людей, каждый день проходящие мимо одного и того же дерева. Искусственные деревья справляются со всем этим лучше, чем свежесрубленные деревья.

Соблюдение пожарной безопасности и строительных норм и правил

Натуральное дерево обычно высыхает внутри. от 3 до 5 недель быть разрезанным, а это именно то окно, через которое большинство офисов держат свое дерево. Засохшее дерево рядом с гирляндами или розеткой представляет реальную опасность в коммерческом помещении с интенсивным пешеходным движением. Большинство искусственных деревьев, продаваемых для коммерческого или офисного использования, считаются огнестойкими. , что упрощает их подписание для управляющих объектами и владельцев зданий.

Снижение общей стоимости с течением времени

Свежее дерево, подходящее для офисного вестибюля, обычно стоит 60–120 долларов в год и выбрасывается после сезона. Качественная искусственная елка высотой 6–7 футов стоит примерно 150–400 долларов один раз и может быть повторно использован в течение 8–10 лет, в результате чего эффективная годовая стоимость снижается примерно до 15–40 долларов в год — существенная экономия для любой компании, занимающейся декорированием нескольких помещений.

Низкие затраты на обслуживание для занятых команд

Нет графика полива, нет капель иголки на ковровую плитку и нет сока на мебели. Для персонала объекта, уже управляющего зданием, это имеет большее значение, чем кажется: меньше заявок на техническое обслуживание в самые загруженные недели года.

Как правильно выбрать искусственную елку для вашего офиса

Сопоставьте высоту дерева с вашим пространством

Потолки офисов, проходы и зазоры для разбрызгивателей — все это влияет на то, какой размер дерева действительно подойдет.

• Вестибюль или двухэтажный атриум: 7–9 футов.
• Открытая планировка или комната отдыха: 6–7 футов.
• Угол стойки регистрации: 2–4 фута (тонкий или настольный)
• Отдельный стол или кабинка: до 18 дюймов (мини-дерево или настольное дерево)

Выберите правильную форму для пешеходного движения

В узких коридорах или возле дверных проемов стройное или карандашное дерево (примерно 24–36 дюймов в диаметре) сохраняет проходы чистыми. В открытом углу вестибюля, где нет движения транспорта, целое дерево с более широким основанием создает больший визуальный эффект.

Решите между предварительно освещенным и неосвещенным

Предварительно освещенные деревья сокращают время установки примерно вдвое. поскольку освещение не нужно заводить ветвь за ветвью, что имеет значение, когда команда специалистов отделывает несколько офисов в один и тот же день. Неосвещенные деревья дают больше контроля над цветом и плотностью света, но их установка и демонтаж занимают больше времени.

Пошаговый план украшения офиса к Рождеству

Соблюдение установленного порядка обеспечивает порядок в проекте, когда украшением занимаются несколько человек одновременно.

1. Ознакомьтесь с политикой здания и кадровой политикой в ​​отношении украшений, настоящих деревьев и использования электричества.
2. Выберите одно основное место для искусственной елки с хорошей видимостью от входа.
3. Соберите елку, используя подставку, рассчитанную на ее высоту и вес; распушите ветки снизу вверх.
4. Добавьте светодиодные фонари или убедитесь, что предварительно освещенные пряди работают, прежде чем добавлять какие-либо другие украшения.
5. Добавьте украшения в 2–3 согласованных цветах, которые соответствуют фирменному стилю компании, чтобы создать целостный образ.
6. Украсьте общие помещения — стойку регистрации, комнату отдыха, коридоры — гирляндой или венками.
7. Распределите небольшие настольные украшения или мини-деревья по отдельным рабочим местам.
8. Установите дату демонтажа и затем назначьте ответственных за хранение.

Руководство по бюджету на рождественские украшения для офиса

Затраты сильно различаются в зависимости от размера офиса, но большинство офисов малого и среднего размера могут полностью украсить менее $600 в первый год , с гораздо меньшими затратами в последующие годы, поскольку дерево и фонари будут использоваться повторно.

Идеи украшения стола, кабинета и приемной

Украшение помимо основной елки дает каждому сотруднику ощущение сопричастности, не добавляя при этом больших затрат и беспорядка.

за столом

• Мини-искусственное дерево размером 12–18 дюймов на углу стола или шкафа для документов.
• Светодиодные гирлянды с батарейным питанием вдоль монитора или стены кабины.
• Небольшие украшения или именной бейдж, прикрепленный к настольному растению.

В общих пространствах

• Стойка регистрации: тонкое искусственное дерево высотой 2–4 фута и короткая гирлянда вдоль края стойки.
• Комната отдыха: венок на холодильнике и гирлянда теплых белых огней вдоль оконной рамы.
• Конференц-залы: одно центральное украшение (мини-дерево или светодиодная композиция в виде свечи), а не полное украшение, чтобы не загораживать экраны.

Правила освещения, пожарной безопасности и рабочего места, которым необходимо следовать

Даже при использовании искусственного дерева выбор и размещение освещения по-прежнему имеют значение для безопасности и соблюдения требований строительства.

• Используйте светодиодные лампы вместо ламп накаливания — Светодиоды охлаждаются и потребляют гораздо меньше электроэнергии. , что имеет значение, когда несколько деревьев подключены к общим цепям.
• Никогда не закрывайте пожарные выходы, огнетушители, спринклерные головки или детекторы дыма деревом или гирляндой.
• Избегайте открытого огня — вместо настоящих используйте светодиодные свечи на батарейках.
• Подключите светильники к удлинителю со встроенным таймером, чтобы они автоматически выключались на ночь.
• Проверяйте шнуры на предмет изнашивания перед каждым использованием, особенно на украшениях, хранившихся в предыдущие годы.

Распространенные ошибки в рождественском украшении офиса, которых следует избегать

Большинство проблем с отделкой офиса возникают из-за повторяющихся ошибок.

• Выбор дерева, слишком большого для помещения, которое сужает проходы или блокирует путь к выходу.
• Пропуск проверки помещений или персонала, что приводит к удалению украшений в середине сезона.
• Перегрузка одной розетки несколькими световыми жилами вместо использования номинального удлинителя.
• Забываем о плане сноса, поэтому украшения остаются в силе далеко за январь, и вы чувствуете, что ими пренебрегают.
• Покупать некачественные фонари каждый год вместо того, чтобы один раз инвестировать в прочный комплект многоразового использования.

Уход и хранение искусственной елки после праздников

Правильное хранение – основная причина долговечности искусственной елки. От 8 до 10 лет вместо 2 или 3 .

1. Прежде чем разбирать елку, отключите и снимите все светильники и украшения.
2. Разделите дерево на части и аккуратно вдавите ветки внутрь.
3. Используйте жесткий мешок для хранения или коробку по размеру дерева, чтобы ветки не деформировались.
4. Если дерево разделилось на несколько частей, пометьте каждую секцию, чтобы ускорить настройку в следующем году.
5. Храните в сухом месте со стабильной температурой — избегайте сырых подвалов или жарких чердаков, которые могут повредить проводку.
6. Перед следующим сезоном проверьте все предварительно освещенные пряди, чтобы можно было заранее заменить перегоревшие лампочки.